1、主任岗位职责
①认真带头贯彻执行《住房公积金管理条例》,公正、严格行政;
②主持安排年度工作计划及制定各项管理制度和措施;
③认真执行管委会的各项决定、决议;
④主持召开各种行政会议、布置各阶段工作任务、决定行政重大事宜;
⑤严格依法办事、带头廉洁自律,不搞特权;
⑥全面负责单位内部科室工作情况的监督、考核,视情况及时作调整、轮换、交流意见;
⑦负责单位各项费用开支的审批。
2、副主任岗位职责
①认真贯彻《住房公积金管理条例》,严格执行《住房公积金财务管理办法》,按照《住房公积金会计核算办法》的要求指导工作、依法行政;
②根据领导班子分工、分发归集管理科和财务科两个科室的工作;
③分发全市公积金会计核算和财务管理、负责检查、监督、指导工作;
④按有关规定、审核公积金的提取;
⑤负责审批处理分管工作的文件、行政文书的起草,做好对分管科室的指导监督;
⑥严格依法办事,带头廉洁自律,不搞特权;
⑦完成上级和主任交办的其它任务。
3、办公室职责
①协助单位领导做好综合协调及日常行政工作;
②具体负责单位各项规章制度及有关文书的起草;
③做好各类文件、档案的管理;
④根据政策规定做好人员工资管理工作;
⑤做好职工考勤统计工作、组织开展考核工作;
⑥按时做好各类文件的交换、发送;
⑦按时分发报刊杂志,不遗漏、丢失、错发;
⑧遵守财经纪律,按计划和需要合理采购各类办公用品,严把采购质量关、合理保管、严格执行领用登记制度;
⑨负责单位安全保卫工作,积极做好各项后勤服务,保障正常工作秩序;
⑩加强对各县(市)分发业务的管理,每季度至少到各县(市)检查、指导、帮助工作一次;
11积极主动与外单位业务相关部门搞好协调工作,尽职尽责做好本单位联系工作;
12完成领导交办的其他工作。
4、归集管理科
①认真贯彻《住房公积金管理条例》,对公积金的各项法律、法规、政策进行宣传;
②督促全市各单位建立健全公积金制度,依法纠正和查处违纪违规行为,负责全市住房公积金缴存基数及比例的初审工作;
③受理违反《条例》的举报、承办行政复议和行政诉讼案件;
④定期到银行办理凭证交割、登记银行账目后及时移交相关部门,主动与其他部门衔接好相关工作;
⑤定期与银行和财务核对账目,保证账账相符,帐实相符;
⑥负责全市住房公积金的集中统一管理,及时协调划拨资金,保证资金的使用和安全;
⑦定期与单位核对帐目,主动接受单位及个人的查询和对帐;
⑧按要求及时开具公积金缴款收据和银行现金、转账支票。
⑨加强对各县(市)分发业务的管理,每季度至少到各县(市)检查、指导、帮助工作一次;
⑩积极主动与外单位业务相关部门搞好协调工作,尽职尽责做好本单位联系工作;
11完成领导交办的其他任务。
5、计划财务科
①认真贯彻《住房公积金管理条例》,严格执行《住房公积金财务管理办法》,按照《住房公积金会计核算办法》的要求依法行政;
②做好住房公积金会计核算工作,建立总帐和明细帐,按规定要求填制会计报表,准确及时反映住房公积金的收、支、余情况;
③每月末10日内、年末15日内完成编制会计报表工作;
④做好全市公积金管理系统的各项统计工作,月末5日内、年末10日内向财政和上级主管部门报送会计及统计报表;
⑤按照住房公积金管理要求、编制年度住房公积金归集使用计划和业务收支计划及计划执行情况报告;
⑥定期与出纳及归集科和银行对帐,保证帐帐相符、帐实相符;
⑦做好会计档案的装订和归档管理工作及公积金各种表册的领取、出售;
⑧宣传公积金的有关政策、法规、负责公积金提取的初步审查;
⑨加强对各县(市)分发业务的管理,每季度至少到各县(市)检查、指导、帮助工作一次;
⑩积极主动与外单位业务相关部门搞好协调工作,尽职尽责做好本单位联系工作;
11完成领导交办的其他工作任务。
6、贷款管理科
①向单位和个人积极宣传讲解公积金贷款的各项政策规定,严格执行住房公积金贷款的政策纪律和业务操作流程;
②负责对申请贷款职工的资信调查审核,负责贷款资料的发放,表格的审查、登记、汇总及贷款合同的签订;
③严格执法、秉公办事、礼貌待人、热情服务、提高效率;
④监督公积金贷款的使用方向,查处违纪违规行为;
⑤采取各种有效措施,加强对公积金贷款的本息清收工作,保证住房公积金贷款逾期率,月、季、年末控制在1‰以内;
⑥承办信访及行政复议、行政诉讼案件;认真清理,核对归类和保管好职工借款档案;
⑦加强对各县(市)分发业务的管理,每季度至少到各县(市)检查、指导、帮助工作一次;
⑧积极主动与外单位业务相关部门搞好协调工作,尽职尽责做好本单位联系工作;
⑨加强对各县(市)分发业务的管理,每季度至少到各县(市)检查、指导、帮助工作一次;
⑩积极主动与外单位业务相关部门搞好协调工作,尽职尽责做好本单位联系工作;
11完成领导交办的其他任务。